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ppt演示如何计时?分享2个ppt使用技巧,轻松搞定ppt计时!

在进行ppt演示时,有一个很重要的需求,就是在演示的同时,能自动进行计时,方便演讲者把控整个演示的进度,做到张弛有道。

但现实是,ppt演示会进入全屏状态,看不到右下角的时间,无法了解演示已花费的时长。过去想要解决这个问题,有些人会选择安装第三方的计时器软件,这个略显麻烦,每次使用前需要安装和运行计时器。

除了使用ppt计时器软件,是否还有更优雅的方法,轻松进行倒计时呢?其实ppt本身带有的演示者视图(演讲者模式)功能,启用这一功能后,界面左上角会自动进行计时,便于我们实时了解当前演示的时长,合理把控整体的进度。下面就来分享如何使用ppt演示者视图,来轻松实现以前安装计时器软件才能达到的效果。

博思AIPPT - ppt演示者视图

可用来制作和演示ppt的软件比较多,这里以国内新一代的在线ppt软件——博思AIPPT为例,它是一款基于云端技术构建的AI生成PPT软件,不仅支持AI智能生成PPT、AI生成单页PPT、Word/PDF/Markdown文件转PPT等功能,而且还提供在线编辑和在线演示的能力,为办公用户带来全新的一站式创作体验。

最近博思AIPPT重磅上线了演讲者模式,启用演讲者模式后,左上角带有计时器功能,进入后开启正计时,如下图所示。在演讲过程中可实时了解演示的时长,这一功能对于需要严格控制时间的演讲者来说非常实用。

博思AIPPT-演示者视图

启用博思AIPPT计时器的具体操作:

在浏览器打开博思AIPPT的首页PPTGO,进入首页后,点击右上角的“进入工作台”,来到博思AIPPT工作台首页。

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点击博思AIPPT工作台右侧的“新建空白PPT”,快速创建一个PPT文件。

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新建空白PPT文件后,会进入到博思AIPPT的编辑界面,将鼠标指针移动到右上角的演示按钮上方,选择“演讲者模式”,进入演讲者视图。

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进入演示者视图后,左上角会自动进行计时,右侧有2个按钮——暂停重置,后者就是清零当前的时间,重新开启计时。

除了计时器功能,博思AIPPT的演示者视图还提供了其他能力:左侧是当前演示的幻灯片,右侧是下一张幻灯片,底部是所有幻灯片的缩略图。

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当前演示的幻灯片下方还提供了激光笔工具,可在演示的过程中使用,让观众的注意力聚焦于鼠标所在的位置,点击激光笔工具,下方会弹出一个面板,可自由更改激光笔的外形和颜色。

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Office ppt演示者视图

除了这里介绍的博思AIPPT,微软的Office ppt的演示者视图功能,同样支持正计时,还在使用Office ppt演示幻灯片的朋友,也可以借助这一功能实现计时,免去安装第三方计时软件的操作。

在Office ppt演示模式下,点击左下角的省略号,在弹出的菜单,选择“显示演示者视图”,就能进入到演示者模式。

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下图即为Office PPT的演示者视图,左上角同样会自动开启计时,这也能让我们实时了解当前演示所花费的具体时长。

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PPT计时器的应用场景及优势

(一)教育教学场景

在课堂教学中,教师可以使用PPT计时器来控制课程时间,确保每个环节的时间分配合理,提升教学效率。例如,在讲解重要知识点时,教师可以设置一个特定的时间,让学生有足够的时间理解和消化。而在小组讨论环节,教师可以根据讨论的主题和学生的实际情况,设置合适的时间,避免讨论时间过长或过短。

(二)商务汇报场景

在进行项目汇报或商务演示时,专业人士可以利用PPT计时器精准把握每一分每一秒,确保汇报内容紧凑且高效。在商务会议中,时间就是金钱,超时可能会让客户或合作伙伴产生不满,影响合作的进展。PPT 计时器的自动检测与计时功能可以确保汇报者在规定时间内完成汇报,同时超时提醒功能可以让汇报者提前做好结束的准备,避免尴尬。

(三)学术讲座场景

学者在进行学术演讲时,可以通过PPT计时器确保在限定时间内完成分享,避免超时带来的尴尬。在学术会议中,通常对演讲时间有严格的要求,超时可能会被主持人打断,影响演讲的效果。PPT 计时器的透明窗体设计可以确保不干扰到PPT的内容展示,提升用户体验。同时,自由移动计时窗口可以让学者根据自己的需要调整计时窗口的位置,更加方便实用。

(四)竞赛计时场景

在各类演讲比赛或竞赛中,PPT 计时器可以作为公平公正的时间管理工具,确保每位参赛者都有相同的时间进行展示。例如,在辩论赛中,PPT 计时器可以准确地控制每个辩手的发言时间,保证比赛的公平性。简易操作的特点使得即使是没有专业技术背景的人也能轻松上手,快速设置和使用计时器。

PPT计时器在教育教学、商务汇报、学术讲座、竞赛计时等场景中都具有重要的作用,其自动检测与计时、简易操作等优势,使得它成为了演讲者和教师们的得力助手。

如果你日常需要用到计时器来为ppt演示保驾护航,让整个演示更为从容,推荐优先使用本文介绍的博思AIPPT,它是一款基于云端的在线PPT软件,打开即可使用,无需在本地安装软件,且支持多人实时协作,极大便利了办公用户日常的操作,让工作更得心应手!

以上就是本次想和各位分享的所有内容,希望能帮到有需要的朋友。如果你有其他疑问,或是想进一步了解的内容,欢迎在下方的评论区留言,我们一起交流探讨。码字不易,如果对你有帮助的话,请别忘了赏个【三连】或是【关注】我哦,关注不迷路,那我们下次再见咯!


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