Excel常用函数与操作

筛选

位置：数据-排序和筛选-筛选

快捷键：ctrl+shift+L

作用：常用于快速查看每列数据有哪些数据项/显示满足条件的数据行，多个筛选器之间的关系为交集

排序

位置：数据-排序和筛选-升序/降序

升序：如果是数字，则从小到大排序/如果是文本，则按字母a-z排序

新建窗口

位置:视图-窗口-新建窗口

作用：复制当前窗口，可以在一个工作簿的不同位置同时操作

复制后窗口顶端的名字末尾会出现：1，：2，：3字样，用来标识这是第几个窗口

单元格

通过字母横坐标和数字纵坐标来定位工作表中唯一一个单元格，A1，B2等

合并单元格：【开始-对齐方式-合并后居中】，选中的单元格必须相邻并且为矩形

删除重复值

位置：数据-数据工具-删除重复值

删除工作表的重复行

常用函数

1.max函数

返回一组值中的最大值

MAX（number1，[number2]）

如果选择的一组数据中含有非数字部分，这部分不被计算

2.sum函数

计算单元格中所有数值的和

SUM（number1，number2，...）

只计算数值型数据，如果有文本型数字不计入计算

3.sumif函数

对选择的数据区域中符合条件的值求和

SUMIF（range,criteria,[sum_range]）

SUMIF(条件判断所在的区域，条件，[用来求和的数值区域])

4.sumifs函数

对满足多个条件的值求和

SUMIFS（sum_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2],[criteria2]...）

SUMIFS(用来求和的数值区域，条件1判断所在的区域，条件1，条件2判断所在的区域，条件2...)

5.iferror函数

在公式计算结果为错误时返回指定的值；否则，它将返回公式的结果

IFERROR(value,value_if_error)

IFERROR(检查公式是否存在错误，如果错误时返回的值)

6.left函数

文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符

LEFT（text,[num_chars]）

num_chars必须大于等于0/num_chars若大于文本长度，则返回全部文本/num_chars被省略，则默认值为1

7.mid函数

返回文本字符串中从指定位置开始的指定长度的字符

MID（text,start_num,num_chars）

MID(要提取字符的文本字符串，要提取的第一个字符的位置，提取字符的长度)

8.len函数

返回文本字符串中的字符个数

LEN（text）

空格会作为字符进行计数

9.vlookup函数

查找匹配，返回匹配到的第一个对应的数据

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

VLOOKUP(要查的数据即匹配依据，在哪个数据区域查找，返回的数据在区域中的第几列，[返回近似匹配或精确匹配-指示为1/TRUE或0/FALSE])

查找的数据区域首列需要为匹配列

查找的数据和匹配列的数据类型要一致

记得锁定区域，以免在公式填充时出现区域偏移

尽量使用精确匹配（0/FALSE）

10.if函数

进行逻辑比较，比较结果为true，返回第一个值，比较结果为false，返回第二个值

IF（logical_test,value_if_true,[value_if_false]）

11.year month函数

返回日期中的年份和月份

YEAR（serial_number）

MONTH(serial_number)