批量从Excel某一列中找到符合要求的值并提取其对应数据

  本文介绍在Excel中，从某一列数据中找到与已知数据对应的字段，并提取这个字段对应数值的方法。

  首先，来明确一下我们的需求。现在已知一个Excel数据，假设其中W列包含了上海市全部社区的名称，而其后的Y列则是这些社区对应的面积；随后，Z列是另一批社区的名称，其中既有上海市的社区（也就是在W列中的数据），也可能会有其他城市的社区（也就是不在W列中）。我们希望，基于前面的W列与Y列，分别提取Z列社区对应的面积，存放在AA列里。如下图所示。

  明确了需求，我们就可以通过Excel的公式来实现这一需求。需求的实现也是很简单的，我们只需要在AA列中第一个数据行中，输入如下的公式即可。

=VLOOKUP(Z2,$W$2:$Y$53,3,FALSE)

  其中，VLOOKUP是Excel中的查询函数。为了方便给大家展示这一函数的含义，我们逐一介绍其参数。

  首先，第一个参数Z2就表示要求取面积的社区名称，也就是Z列中对应的社区名称，如下图所示。

  接下来，$W$2:$Y$53表示我们要从哪里寻找社区的面积。前面提到了，我们需要从W列和Y列中分别找到对应的社区名称和社区面积，所以这就需要至少将这两列包括在内，同时行数也要保证包括在内，如下图所示。此外，在列号字母和行号数字前，一定要加$，防止后面拖拽公式时出现错误。

  随后，3表示在用来【寻找社区面积】的那一堆数据里，社区面积排在第几列。前面提到，我们需要从W列和Y列中分别找到对应的社区名称和社区面积，也就是从$W$2:$Y$53这个里面找；而其中，表示社区面积的那一列排在第3列，如下图所示；所以这里就是3。

  接下来，FALSE表示是否模糊匹配。因为我们这里需要严格按照W列和Z列的社区名称来匹配，只要社区名称一致的时候才可以确认匹配，所以这里我就选择FALSE；如果希望模糊匹配的话，那就可以选择TRUE。

  接下来，在第一个单元格中输入上述公式，并按下回车，即可得到第一个社区的面积，如下图所示。

  随后，将鼠标放在上图所示单元格右下角的绿色方块上，出现黑色十字形；此时双击鼠标，即可将公式自动拉伸到当前列的最后一行，如下图所示。

  我们验证一下结果，其中就以个别结果为例来验证。首先，如下图所示，可以看到AA列中，金谷园居委会的面积，就是W列中金谷园居委会的面积。

  其次，如下图所示，可以看到Z列中有一个品欣雅苑居委会，由于这个居委会在W列中不存在，所以其对应的AA列面积就是NA值。

  如果不希望出现NA值，我们可以通过批量替换的方式，将Excel表格中的NA值替换为0或者其他值。

  至此，大功告成。

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