WPS计算机二级•幻灯片的段落排版

PPT中格式统一 小技巧🎆

在制作PPT的过程中，为了美观，一般会统一格式，今天为大家介绍快速统一格式的小技巧。

1. 格式刷：单击格式刷改一个，双击格式刷可保持，按ESC键退出，图片、文字都可以。
   

2. 文字的统一：替换字体，WPS计算机二级•幻灯片的基础操作讲过了哦❤️

PPT排版原则 少即是多🎇

初学者在制作PPT时，常常直接将相关章节的文字复制进幻灯片内。其实，在幻灯片中，多余的文本会让观众更加抓不到重点。使用以下这两个方法可以对内容进行优化：

1. 提炼关键词，找到内容的“焦点”。
2. 将一页内容分解成多页，让每一页只有一个观点。

让文本表达更形象的 图示🎉

图示是指运用图形来传达信息，能使内容表达更形象。WPS的智能工具“文本转图示”，一键就能帮我们实现文本内容形象化。

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这个工具不仅可以智能将文本转换成图示，还支持智能更换颜色和样式，在右侧的工具栏内可以快速更换。

点击“插入”-“关系图”，也能找到非常多的图示模板。

演示文件如何设置 缩进和间距✨

在使用WPS制作汇报PPT时，会通过设置缩进和间距来美化、统一排版。
选中需要设置的内容，依次点击“开始”-“段落”角标。

弹出的“段落”界面选择“缩进和间距”，我们可以设置对齐方式、缩进以及间距。
在常规处，我们可以根据所需设置合适的对齐方式。
若需要通过制表位辅助设置对齐方式，点击左下角的制表位，在“制表位”界面中进行设置就可以了。
缩进处可以设置文本之前的距离，单位可以根据所需进行设置，若有首行缩进等特殊格式。
我们可以在特殊格式处进行选择，并设置度量值。
间距处我们可以根据所需设置段前段后以及行距。

PPT排版 多文字的处理🧨

制作PPT时，对于文字确实无法减少的情况下，该怎么排版呢？
在对文本内容进行排版处理时，有以下几点建议：

1. 调整文本框：避免横向距离太宽，过宽不利于阅读

2. 文字对齐方式：选择两端对齐

3. 适当增加行距（一般使用1.5倍行距）

4. 字体建议微软雅黑

5. 使用图标或符号来点缀文本
   

你也可以使用WPS的“一键速排”功能，在此选择图标添加，对文字快速进行排版。

快速对纯文本内容 进行排版🎁

如何快速对纯文本内容进行排版呢？使用WPS智能模板省时省力。
在WPS中，点击幻灯片右下角加号，在“正文”-“纯文本”，可以快速对纯文本内容进行排版。

当我们提炼出文本关键字后，在此挑选一个合适的模板，点击插入。在设计好的版式内，修改文字内容即可，大大节省了排版布局的时间。
此处的模板分为了大段文本、分条列举、关键词句，都是最常见的PPT文字排版方式：

• 大段文本 适合内容不可删减需要全部展示的情况。
• 分条列举 适合在对内容进行提炼后，要突出主题的展示。
• 关键词句 适合重点展示某个词句。

PPT如何设置 背景与配色方案🧧

背景

如何对幻灯片进行美化，更改幻灯片背景呢？

点击上方菜单栏-设计-背景，在弹窗中我们可见有背景、保存背景和渐变填充。

点击背景，在右侧的对象属性中我们可见有纯色填充、渐变填充、图片或纹理填充和图案填充。
我们选择图片和纹理填充，在图片填充中选择本地文件，在弹出的对话框中选择图片路径，

点击打开，这样就可以选择图片作为幻灯片背景了。

配色方案

配色方案可以更改整个文档的配色方案。

PPT如何给形状 设置填充与轮廓🎀

在演示文件中插入形状，可以起到画龙点睛的作用，插入好后，该如何设置其效果呢？

选中形状，点击“绘图工具”选项卡，点击“填充”按钮。我们可以选择推荐的颜色，也可以使用取色器取一样的颜色。或者采用图片或纹理、图案等进行填充。

设置完形状的填充效果，我们还可以设置形状的轮廓。点击“轮廓”按钮，我们可以选择推荐的轮廓颜色，也可以使用取色器取一样的颜色。

若轮廓要设置成线型，可以在“线型”、“虚线线型”中进行选择。若想了解更多效果设置，请点击“更多设置”。

巧用“节”功能 整理演示文稿框架🪭

WPS演示的新增节功能，可以为幻灯片添加“节”，“节”可以便于规划演示文稿的文档构架，提高我们的工作效率。

首先选中要分节的幻灯片在「开始」选项卡单击「节」按钮-单击新增节按钮。按照类目进行重命名这样在查找幻灯片时就容易多啦！

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能量站😚

我再说一遍，你要做自己。

❤️谢谢你为自己努力❤️