医院设备管理的数字化转型:二维码巡检系统的实施与应用
医院有用于诊断、治疗及后勤相关的各类设备,二维码可以在这几个方面帮助大家的日常工作:
1. 设备电子档案
每台设备对应一个二维码,作为设备唯一的“二维码电子档案”,使用说明、技术资料、维护负责人等信息都可以扫码直接查看。遇到操作比较复杂的机器,还可以把操作方法放在二维码里,方便临床医护人员随时查阅学习,正确操作。
2. 记录使用、消毒、检修情况
各科室医护人员可在使用或消毒后,扫码登记;设备科技术人员/维修人员对设备进行检修后,也可扫码记录详细情况,逐渐积累形成设备的动态档案,为后续维修提供依据。每次的记录数据都会安全、稳定地储存在云端服务器中,有权限的管理人员可以查看和导出。
3. 故障可以及时上报,后续处理有记录
医疗设备出现异常情况,现场通过扫码反馈,以图文、录音、视频等形式上报故障,系统将自动提醒指定责任人。同时,巡检人员还可以手动选择维修人员等协作者进行通知。相关人员排除故障后,能在该异常记录下添加维修整改说明,形成闭环。
4. 医院内部分工协作,安全高效
院内病患、家属密集,可以将医疗设备二维码的操作权限,指派给医院内部人员,防止无关人员误扫码操作,增加干扰数据,影响设备正常运行。
同时,可以指定医院内不同人员,负责不同的设备以及巡检、维修等不同的工作,人员间可互相通知提醒,实现高效分工协作。
如何应用
上述功能在草料二维码中都是免费的。应用大致分为以下几步。
- 收集设备信息并整理成台账,导入Excel批量制作设备二维码
- 完成各项权限及功能设置:填写表单、查看数据、异常通知、添加后续动态、后续处理进度等
- 打印二维码,贴在设备表面,现场人员就可以扫码查看内容或记录工作了
- 有权限的管理人员可以手机端或电脑登录管理后台,查看及导出数据
如何制作标牌落地
草料二维码提供了多种适合贴在设备上的标签样式,可直接套用,批量设置。
下载后可使用A4打印机打印,粘贴后即可快速进行试验。长期使用推荐PVC不干胶、PVC硬卡材质经济实惠,且美观耐用。草料二维码也提供标牌印刷,当天下单,次日发货,更加省心。
进阶应用
状态和计划功能
状态看板能实时统计正常和异常设备数量,管理人员可在微信小程序中,查看处于不同状态的设备数量、详情、状态变更历史,也可以根据实际业务,自定义设备状态组以及对应的规则。
对于周期性的检查任务、维保计划,可以使用计划功能,管理人员可以在微信小程序中查看计划报表:按期完成、即将超期、未完成等情况。
添加后续动态
在表单设置中开启添加后续动态功能,一线人员提交表单记录后,可在表单数据详情页进行协作和沟通,支持填写语音、图文、@通知、填写表单、手写签名等信息。
适用于多人协作场景,如:设备巡检-报修-维修-验收这个过程中,需针对某一条巡检记录,多人协同,开展后续工作的场景。
后续处理进度
1、在手机端查看统计信息
在二维码编辑器中,将动态档案查看入口的样式设置为处理进度统计样式,该码上所有的处理进度都会被统计计数。
扫码即可查看,点击具体的数值,可跳转查看详细记录数据。
2、在电脑端查看统计信息
登录电脑后台,在工作台-最近更新中可查看处理进度统计。以表单维度来统计处理进度。
点击具体的进度数据,可跳转至表单数据详情页,查看具体数据情况。