医院设备管理的数字化转型：二维码巡检系统的实施与应用
医院有用于诊断、治疗及后勤相关的各类设备，二维码可以在这几个方面帮助大家的日常工作：
1. 设备电子档案
每台设备对应一个二维码，作为设备唯一的“二维码电子档案”，使用说明、技术资料、维护负责人等信息都可以扫码直接查看。遇到操作比较复杂的机器，还可以把操作方法放在二维码里，方便临床医护人员随时查阅学习，正确操作。
2. 记录使用、消毒、检修情况
各科室医护人员可在使用或消毒后，扫码登记；设备科技术人员/维修人员对设备进行检修后，也可扫码记录详细情况，逐渐积累形成设备的动态档案，为后续维修提供依据。每次的记录数据都会安全、稳定地储存在云端服务器中，有权限的管理人员可以查看和导出。
3. 故障可以及时上报，后续处理有记录
医疗设备出现异常情况，现场通过扫码反馈，以图文、录音、视频等形式上报故障，系统将自动提醒指定责任人。同时，巡检人员还可以手动选择维修人员等协作者进行通知。相关人员排除故障后，能在该异常记录下添加维修整改说明，形成闭环。
4. 医院内部分工协作，安全高效
院内病患、家属密集，可以将医疗设备二维码的操作权限，指派给医院内部人员，防止无关人员误扫码操作，增加干扰数据，影响设备正常运行。
同时，可以指定医院内不同人员，负责不同的设备以及巡检、维修等不同的工作，人员间可互相通知提醒，实现高效分工协作。
如何应用
上述功能在草料二维码中都是免费的。应用大致分为以下几步。
- 收集设备信息并整理成台账，导入Excel批量制作设备二维码
- 完成各项权限及功能设置：填写表单、查看数据、异常通知、添加后续动态、后续处理进度等
- 打印二维码，贴在设备表面，现场人员就可以扫码查看内容或记录工作了
- 有权限的管理人员可以手机端或电脑登录管理后台，查看及导出数据
如何制作标牌落地
草料二维码提供了多种适合贴在设备上的标签样式，可直接套用，批量设置。
下载后可使用A4打印机打印，粘贴后即可快速进行试验。长期使用推荐PVC不干胶、PVC硬卡材质经济实惠，且美观耐用。草料二维码也提供标牌印刷，当天下单，次日发货，更加省心。
进阶应用
状态和计划功能
状态看板能实时统计正常和异常设备数量，管理人员可在微信小程序中，查看处于不同状态的设备数量、详情、状态变更历史，也可以根据实际业务，自定义设备状态组以及对应的规则。
对于周期性的检查任务、维保计划，可以使用计划功能，管理人员可以在微信小程序中查看计划报表：按期完成、即将超期、未完成等情况。
添加后续动态
在表单设置中开启添加后续动态功能，一线人员提交表单记录后，可在表单数据详情页进行协作和沟通，支持填写语音、图文、@通知、填写表单、手写签名等信息。
适用于多人协作场景，如：设备巡检-报修-维修-验收这个过程中，需针对某一条巡检记录，多人协同，开展后续工作的场景。
后续处理进度
1、在手机端查看统计信息
在二维码编辑器中，将动态档案查看入口的样式设置为处理进度统计样式，该码上所有的处理进度都会被统计计数。
扫码即可查看，点击具体的数值，可跳转查看详细记录数据。
2、在电脑端查看统计信息
登录电脑后台，在工作台-最近更新中可查看处理进度统计。以表单维度来统计处理进度。
点击具体的进度数据，可跳转至表单数据详情页，查看具体数据情况。
