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Dot Foods EDI 需求分析及对接流程

article 2024/12/22 9:56:39

Dot Foods 是一家美国领先的食品和非食品产品的中间批发分销商，主要为食品服务、零售和分销行业的客户提供服务，是北美大型食品中间分销商之一。Dot Foods （以下简称 Dot）的业务模式是通过整合多个供应商的产品，为客户提供小批量、多样化的货品，从而帮助客户降低库存成本并提高运营效率。

与Dot实现EDI对接，是供应商们发送和接收电子业务交易的有效方式。Dot Foods目前使用EDI向供应商合作伙伴下订单，通过EDI与合作伙伴传输电子形式的定价、采购订单、采购订单确认、发票、提前发货通知以及销售报告等业务单据。

点击获取Dot Foods官网的EDI资料

Dot EDI 对接流程

基本信息交换

Dot 的EDI团队将会给供应商发送一封邮件，此邮件包含Dot 的EDI网址，供应商可以在此网址中获取以下EDI相关资料：

Dot 的 EDI 文档
Dot 的 EDI 规范以及示例
Dot 的 DUNS 号码
第三方EDI供应商（供应商可以根据需求进行选择，并不做强制要求）
Dot 的托盘标签需求

Dot 的EDI团队同样会给供应商发送一个EDI新合作伙伴表格，供应商需要填写并将表格回复给Dot。如果供应商具备搭建AS2传输通道的能力，还需要与Dot交换AS2文件以及证书。

测试流程

任何选择自主部署EDI的供应商都被要求与Dot进行EDI测试，Dot将会给供应商发送一个测试订单，供应商将会据此回复测试的 855订单确认、856提前发货通知以及810 发票给Dot。

850/ 875 采购订单

Dot将会向供应商发送一个测试850/875采购订单，此采购订单已通过传真发送给供应商，如果与新供应商进行测试，Dot将从非竞争性供应商处发送一个未结采购单。

855 订单确认

供应商需要处理订单并且发送一个测试的855订单确认给Dot，Dot 将会检查收到的855订单确认数据，并提供反馈给供应商。如果有任何差异，供应商需要解决并重新发送855订单确认数据，直到此855通过Dot的验证。
注意：下单后24小时内供应商需要向Dot发送855订单确认。Dot要求，对原始订单数量的更改将在随后的 855 交易中发送，直至发货。

856 提前发货通知

供应商需要按照规范要求处理并向Dot发送一个测试的856提前发货通知，供应商还需要生成和发送一份他们 GS1 SSCC 128 托盘标签副本。

Dot将会检查托盘标签和 856发货通知的格式和填充的数据内容，并向供应商提供反馈。供应商需要配合解决所有的差异并重发856测试数据以及托盘标签直到验证通过。

注意：

1.无论卡车在营业时间后装货的还是Dot公司正在取货，856发货通知应在卡车装货后立即发送。
2.第三方仓库：如果供应商通过第三方仓库发货，Dot将会从代表供应商的第三方仓库接收 856发货通知。
3.捕获重量：如果 Dot Foods 从供应商处购买可变重量（捕获重量）的产品，供应商必须能够在 856 发货通知的MEA字段中传达每种物料实际净重总和。

810/880 发票

供应商需要基于规范处理以及发送一个测试的810/880发票给Dot。Dot将会检查收到的测试810/880发票格式以及数据，并提供反馈给供应商。供应商需要解决出现的任何差异并且重发 810/880发票测试数据，直到验证通过。

注意：发票号只能被接收一次，如果对原始发票有任何更改，或者您已将该发票编号发送给Dot Foods，可以将纸质副本发送至 ap.invoices@dotfoods.com